プライバシーポリシー

日本乳腺甲状腺超音波医学会（JABTS）は、個人情報の重要性を認識し、その保護の徹底を図るため、個人情報に関して適用される法令や規範を順守するとともに、個人情報の適正な収集・利用・安全管理を目指し、その実現のために以下の事項に取り組みます。

本学会における「個人情報」とは、本学会への入会申請および本学会が行う事業で収集する会員、委員、外部講師、職員等の氏名や生年月日、住所、電話番号、電子メールアドレスなど、個人を特定可能な情報を言います。

1．個人情報の利用目的
個人情報を、以下の目的で利用します。
1）会務の遂行
2）会員へのサービスの提供
3）その他、上記の利用目的に付随する目的
ただし、次のいずれかの場合には上記収集目的以外に個人情報を利用し、または開示提供することがあります。
1）法令の規定に基づくとき
2）提供者の同意があるとき
3）本会の事業目的を達成するために必要な範囲内において個人データの取扱いの全部または一部を委託するとき

2．個人情報の取得
個人情報を収集させていただく場合は、収集目的を本会ホームページ上で周知した上で、会員の同意のもとに必要な範囲の個人情報を収集し、これを事務局にて管理いたします。

3．個人情報の第三者提供
個人情報の第三者提供は、本人の同意のもとに行います。なお下記の内容はあらかじめ同意を要する第三者提供に該当せず、会員はこれに同意します。
1）本会の会員管理はしゅくみねっと株式会社が提供するシクミネットを利用して行います。データの移行など会員管理システムの運営のために個人情報を提供することがあります。
2）学術集会事務局および大会長に対しては、学会業務および会員への連絡通知等に必要な個人情報を提供いたします。
3）学会誌の送付のために、学会誌印刷業者に対しては、発送に必要な個人情報を提供いたします。
4） 当学会役員（理事・監事）、各委員会委員長、及び研究部会部会長に対しては、会の運営、研究の遂行のために行う連絡通知に必要な個人情報を提供することがあります。
5） 人の生命，身体または財産の保護のために必要がある場合で本人の同意を得ることが困難であるとき、国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で，本人の同意を得ることが困難であるときは、必要な個人情報を提供することがあります。

4．個人情報の安全管理
本会は、個人情報を、学会事務局が適切に管理し、個人情報の漏洩、滅失、毀損等の防止に努めます。

5.　法令・規範の遵守と見直し
個人情報に関して適用される法令・規範を遵守するとともに、会員の個人情報の保護をさらに徹底するため、上記各項における取り組みを必要に応じて見直し、改善します。

6．個人情報の開示、訂正、削除等の申出
個人情報に関し、会員から、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止または利用目的の通知申出があった場合には、会員本人からの申出であることを確認のうえ、個人情報保護法の定めに従い、誠実かつ迅速に対応します。

7.　プライバシーポリシー改訂および適用について
本会は、個人情報および特別個人情報保護方針の内容を定期的に見直し、改善を図ります。改定には、理事会での議決を必要とし、改訂された場合は速やかに本会ホームページ上で周知いたします。

8． 個人情報の管理に関する責任者
本会における個人情報の管理に関する責任者は、本会代表理事とします。

9.　プライバシーポリシーに関しての問合せ先
一般社団法人日本乳腺甲状腺超音波医学会　事務局
E-mail office@office-jabts

2023（令和5）年1月5日制定